... السلام عليكم...
حول المنظمة
منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية طبية دولية ومستقلة تقدم المساعدات الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة والأوبئة والكوارث الطبيعية والاستبعاد من الرعاية الصحية. تقدم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للأشخاص على أساس الحاجة ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.
اسم الوظيفة | اسم المنظمة | مكان الوظيفة | تاريخ اعلان وانتهاء الاعلان |
سكرتير Secretary | اليمن - حجه (عبس) | بداية اعلان الوظيفة 1/3/2021 الى اخر موعد للتقديم 7/3/2021 |
>>>ملاحظة: يجب ان تتوفر الوثائق>>>
1) سيرة ذاتية (باللغة الانجليزية)
2) رسالة تغطية
3) نسخة من شهادات العمل السابقة
4) نسخة من البطاقة الشخصية
ثـــــم
ارفق البيانات الموضحة اعلى في شكل ملف اوDOC PDF
التعليم او الشهادةالتعليم الثانوي الأساسي والدراسات المتعلقة بالسكرتارية.يفضل دبلوم اللغة الإنجليزية أو درجة البكالوريوس.خبرة:خبرة عملية أساسية لمدة عامين في وظائف مماثلة.مرغوب فيه خبرة سابقة لمنظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية.اللغات:أساسيات اللغة الإنجليزية والعربية.آخر:محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word و Excel و Power Point والإنترنت)الكفاءاتالنتائج / العمل الجماعي / المرونة / الالتزام / الخدمة / الثقافة.وصفمكان العمل: مديرية عبس محافظة حجة الجمهورية اليمنية.مستوى 3المدة: حتى نهاية ديسمبر 2021 مع إمكانية التجديد وفترة تجريبية لأول 3 أشهر.أخرى: الراتب: بناء على مقياس المنظمة.الاهداف الرئيسيةأداء أنشطة السكرتارية الإدارية وفقًا لتعليمات المشرف وقواعد وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود لضمان الدعم الإداري الفعال لموظفي مكتب أطباء بلا حدود.المسؤوليات والمهام العامةكتابة و / أو التحقق من الرسائل الرسمية والتقارير وغيرها من الوثائق المتعلقة بالبعثةترتيب وتأكيد المواعيد ، والاحتفاظ بمذكرات الغياب والاجتماعات والعطلات حتى الآن.خذ وحضر محاضر الاجتماعات.إدارة جميع البريد الوارد / الصادر / الطرود / الفاكسات ، مما يضمن التسجيل الصحيح والتسليم إلى المستلمين الداخليين أو الخارجيين.راقب الشخص المسؤول عن البريد وتحقق من الإيصالات ، وكذلك شركة البريد السريع وقم بإجراء الفواتير للخدمات المقدمة.إدارة الإمدادات المكتبية الثابتة ووضع الطلبات في الوقت المحدد لتجنب نفاد المخزون.الإشراف على طباعة النسخ وتجليد المستندات.نرحب بالضيوف والزوار ، مع التأكد من أن منطقة الاستقبال والقهوة / الشاي في حالة جيدة ونظيفة.إبلاغ المشرفين في حالة وقوع أي حادث / مشكلة.المساعدة في تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية (الاجتماعات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) في إرسال الدعوات وطلب الطعام وترتيب الإقامة وما إلى ذلك.مسؤوليات ومهام محددةإدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع موظفي منظمة أطباء بلا حدود وموظفي وزارة الصحة وغيرهم ؛ الاحتفاظ بسجل للمكالمات (الواردة والصادرة) لإعلام الأفراد بالمكالمات الواردة أثناء غيابه / غيابها.ترجمة الآداب والوثائق الأخرى.دعم الموظفين الدوليين في الترجمة أثناء التواصل مع الموظفين المحليين والزوار في الاجتماعات والمقابلات.إدارة نظام الملفات في قسم الموارد البشرية.دعم الفريق الطبي في المستشفى بتنظيم الأشكال والرسوم البيانية الطبيةدعم الفريق الطبي في المستشفى بالأوراق الأولية للموظفين والمرضىدعم الفريق الطبي في المستشفى بالأوراق الإدارية والموارد البشريةترتيب وإدارة حجز غرف الاجتماعات في المكتب والمستشفى.
..دمتم في رعاية الله..
