التعامل مع استلام و إرسال المواد والتحقق منها من أجل زيادة جودة عمليات المستودعات إلى الحد الأقصى وتخفيف الخسائر ، ودعم أفضل ممارسات إدارة التخزين وفقًا لمعايير المخازن لل DRC والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
واجبات و مسؤوليات
المهام الأساسية
تحت مسؤولية قائد فريق GFD والإشراف المباشر لمساعد سبل العيش المسؤول عن المستودع ، سيقوم أمين المتجر بتنفيذ المهام التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
الالتزام بإجراءات إدارة المخزون في جمهورية الكونغو الديمقراطية (السجلات ، والإيداع ، وتحديد الهوية) ، والتأكد من الحفاظ على جميع وثائق استلام وإصدار وإرسال البضائع بشكل صحيح وفقًا لسياسات وإرشادات التخزين في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
إدارة جميع مخزونات (المشاريع والتوريدات المكتبية والعامة).
ضمان التحديد الصحيح لجميع السلع المستلمة / الصادرة (الكمية والجودة والتسليم) ، وتحديث دفتر سجل المستودع بانتظام لكل استلام أو إصدار للبضائع دون أي تأخير.
ضمان الإعداد الصحيح لعمليات التسليم.
الالتزام بمتطلبات إدارة المخزون المادي لجمهورية الكونغو الديمقراطية (التنظيم والتنظيف والتهوية).
المتابعة باهتمام خاص لتاريخ انتهاء صلاحية المخزون خاصة للمواد الغذائية ، وإخطار الإدارة المختصة قبل شهرين على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.
قم بإجراء جرد مادي أسبوعي للمخزونات وتأكد من إنشاء وتحديث ودقة بطاقات Bin / stock.
تجميع تقرير المخزون / المخزون الشهري لقاعدة السجل.
لضمان حفظ كل من نوعية وكمية المواد.
المساعدة في جرد المعدات والمخزون عند الحاجة.
أي مهام أخرى يكلف بها مدير أو قائد فريق GFD
حولك
دبلوم الكلية أو شهادة في اللوجستيات أو إدارة المستودعات أو الأنشطة الإدارية العامة
خبرة ستة (6) أشهر على الأقل في مجال الخدمات اللوجستية والتخزين ، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية الدولية
خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
خبرة مع أجهزة الكمبيوتر - Microsoft Word و Excel plus البريد الإلكتروني
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام ومتعددة الثقافات موجهة نحو النتائج وإدارة الأولويات المتضاربة
اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة جيدة.
القدرة على الاحتفاظ بسجلات واضحة وموجزة.
القدرة على التخطيط المسبق والمقاومة للضغط
صفات إضافية: القدرة على القيام بمهام متعددة ، والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد ، والقدرة على الارتجال ، والمرونة ، والقدرة على التكيف مع التحولات.
في هذا المنصب ، من المتوقع أن تثبت الكفاءات الأساسية الخمس لجمهورية الكونغو الديمقراطية:
السعي لتحقيق التميز: أنت تركز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة.
التعاون: تقوم بإشراك الأطراف المعنية وتشجع التعليقات.
أخذ زمام المبادرة: أنت تأخذ الملكية والمبادرة بينما تهدف إلى الابتكار.
التواصل: أنت تستمع وتتحدث بشكل فعال وصادق.
إظهار النزاهة: أنت تتصرف وفقًا لرؤيتنا وقيمنا.
------------------------------------
-------------------------
دمتم في رعاية الله
arhab2011@gmail.com
واتساب (777526883)
تليجرام للاشتراك في قناتنا اضغط هنا