دعم وإدارة واحترام إجراءات امناء المخازن في DRC من خلال موافاتهم بالـ (السجلات ، وحفظ الملفات ، و
تحديد) ، والتأكد من الحفاظ على جميع وثائق استلام وإصدار وإرسال البضائع بشكل صحيح وفقًا لسياسات وأنظمة المخازن في DRC. إدارة جميع مخزونات مستودعات Abs.
التحديد الصحيح لجميع السلع المستلمة / الصادرة (الكمية والجودة والتسليم) ، وتحديث دفتر سجل المستودع بانتظام لكل استلام أو إصدار للبضائع دون أي تأخير.
ضمان الإعداد الصحيح لعمليات التسليم.
احترام متطلبات إدارة المخزون المادي لجمهورية الكونغو الديمقراطية (التنظيم والتنظيف والتهوية).
المتابعة باهتمام خاص بتاريخ انتهاء صلاحية المخزون خاصةً للمواد الغذائية ومستلزمات النظافة ، وتحذير الإدارة المعنية قبل شهرين على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.
قم بإجراء جرد مادي أسبوعي للمخزون وتأكد من إنشاء وتحديث ودقة بطاقات Bin / stock.
تجميع تقرير المخزون / المخزون الشهري لـ Abs.
المساعدة في جرد المعدات والمخزون عند الحاجة.
تحضير جميع مستندات الشحن والشحن (GRN ، RO ، بوليصة الشحن ... إلخ) قبل إرسال البضائع للبرامج.
ضمان التحضير والتحميل الآمن للبضائع على مركبات النقل ، وكذلك التفريغ الآمن والسليم للبضائع واستلامها في المستودع.
الإبلاغ
يجب على أمين المتجر تزويد إدارة سلسلة التوريد بالتقارير الشهرية والدورية المنتظمة المطلوبة حسب الطلب.
الإبلاغ عن أي نقص أو أضرار أو خسائر أو أي حوادث في المستودع فور حدوثها.
حولك
الخبرة والكفاءات المطلوبة لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
خبرة في المهام الإدارية بما في ذلك أنظمة حفظ الملفات.
مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك الخبرة في MS-Excel و MS-word و Outlook Express.
خبرة في إدارة سلسلة التوريد بما في ذلك المشتريات والنقل والتوزيع ، وإدارة المستودعات والمخزون.
خبرة في إجراءات الشراء المعيارية والوثائق.
علاوة على ذلك ، نتوقع أيضًا ما يلي:
المؤهل الأساسي:
خريج المدرسة الثانوية.
اللغات:
لغة إنجليزية جيدة (كتابة وتحدثا)
مهارات كتابة التقارير الممتازة.
إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثاً).
من المتوقع أن تثبت الكفاءات الأساسية الخمس لجمهورية الكونغو الديمقراطية:
السعي لتحقيق التميز: أنت تركز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة.
التعاون: تقوم بإشراك الأطراف ذات الصلة وتشجع التعليقات.
أخذ زمام المبادرة: أنت تأخذ الملكية والمبادرة بينما تهدف إلى الابتكار.
التواصل: أنت تستمع وتتحدث بشكل فعال وصادق.
إظهار النزاهة: أنت تتصرف وفقًا لرؤيتنا وقيمنا.
