الإشراف على أمناء مخازن المستودعات وإدارة المخزون في المستودعات مع ضمان الالتزام بإجراءات إدارة المخزون للمنظمة (إعداد مساحة التخزين ، واستلام البضائع والتحكم فيها ، وإصدار البضائع ، وإدارة المخزون ومراقبة المخزون) والتأكد من جميع وثائق الاستلام والإصدار وإرسال تتم صيانة البضائع بشكل صحيح وفقًا لسياسات وأنظمة التخزين لدى المنظمة.
التأكد من تحديث السجلات الخاصة بكافة تدفقات المخزون على الورق والإلكترونيات وفقًا للأنظمة المعتمدة.
قم بمتابعة عيوب المخزون والمخالفات وأوجه النقص كما هو مطلوب واتخاذ الإجراءات اللازمة بنفسك أو لفت انتباه سلسلة التوريد الخاصة بقائد الفريق إليها.
التأكد من أن جميع الأصناف الصادرة من المستودع أو المستلمة سواء تم شراؤها أو التبرع بها موثقة بشكل مناسب ومرفقة بسندات الشحن المطلوبة مع ضمان التعريف الصحيح (الكمية والنوعية والتسليم) وتحديث سجلات المستودعات بانتظام دون أي تأخير.
إجراء فحص دقيق لعناصر / مواد المشروع التي يتم تسليمها إلى المستودع ، للتأكد من أنها الكمية والجودة الصحيحة والمتابعة مع اهتمام خاص بتاريخ انتهاء الصلاحية للمخزون خاصةً للمواد الغذائية وإخطار الإدارات على الأقل بالمخاوف قبل شهرين من تاريخ انتهاء الصلاحية.
التأكد من الصيانة وحالة النظافة المناسبة في المستودعات.
التأكد من تقديم وثائق طلب بشكل صحيح للعناصر / المواد المنتجة بموافقة من الإدارات.
تأكد من أن موظفي البرنامج يقدمون تفاصيل متى وأين تكون هناك حاجة إلى عناصر المشروع والتأكد من تسليمها إلى الموقع الصحيح بأمان وضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
ضمان التخزين السليم وصيانة جميع المعدات في المستودع ؛
الاحتفاظ بقائمة جرد المخزون وتحديثها على أساس أسبوعي وشهري في المستودع من خلال إجراء جرد مادي أسبوعي للمخزون والتأكد من تحديث بطاقات الحاويات / المخزون ودقتها.
ضمان التسوية المناسبة للبضائع الموزعة مع البضائع الصادرة من مستودعات مختلفة في جمهورية الكونغو الديمقراطية من خلال استكمال وتقديم تقارير موقعة كاملة.
متابعة مكافحة الآفات (المعالجة الكيميائية) مثل (السوس ، حفر النمل الأبيض ، الرش المركزي ... إلخ) في جميع مصانع GFD WHs.
إعداد وتحديث قوائم الشحن ورفعها إلى المدير المباشر.
مطابقة البنوك الدولية التابعة لبرنامج الأغذية العالمي بالكميات الفعلية المستلمة والتأكد من أسماء FDP في الضفة الغربية.
تأكيد بوليصة الشحن لبرنامج الأغذية العالمي في HTS يوميًا ورفع التذاكر لأي تناقضات (خسارة ، زيادة ، ضرر ... إلخ) بين الضفة الغربية ، HTS والكميات الفعلية المستلمة.
التحقق والتحقق من فتح وإغلاق الرصيد وإعداد التقارير بدقة.
قم بإعداد تحليل لاحتياجات WHs وصيانتها ورفع مستوى العلاقات العامة يدويًا وديناميكيًا.
الإشراف على أمناء مخازن المستودعات وإدارة المخزون في المستودعات مع ضمان الالتزام بإجراءات إدارة المخزون في جمهورية الكونغو الديمقراطية (إعداد مساحة التخزين ، واستلام البضائع والتحكم فيها ، وإصدار البضائع ، وإدارة المخزون ومراقبة المخزون) والتأكد من جميع وثائق الاستلام والإصدار وإرسال تتم صيانة البضائع بشكل صحيح وفقًا لسياسات وأنظمة التخزين في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
التأكد من تحديث السجلات الخاصة بكافة تدفقات المخزون على الورق والإلكترونيات وفقًا للأنظمة المعتمدة.
قم بمتابعة عيوب المخزون والمخالفات وأوجه النقص كما هو مطلوب واتخاذ الإجراءات اللازمة بنفسك أو لفت انتباه سلسلة التوريد الخاصة بقائد الفريق إليها.
التأكد من أن جميع الأصناف الصادرة من المستودع أو المستلمة سواء تم شراؤها أو التبرع بها موثقة بشكل مناسب ومرفقة بسندات الشحن المطلوبة مع ضمان التعريف الصحيح (الكمية والنوعية والتسليم) وتحديث سجلات المستودعات بانتظام دون أي تأخير.
إجراء فحص دقيق لعناصر / مواد المشروع التي يتم تسليمها إلى المستودع ، للتأكد من أنها الكمية والجودة الصحيحة والمتابعة مع اهتمام خاص بتاريخ انتهاء الصلاحية للمخزون خاصةً للمواد الغذائية وإخطار الإدارات على الأقل بالمخاوف قبل شهرين من تاريخ انتهاء الصلاحية.
التأكد من الصيانة وحالة النظافة المناسبة في المستودعات.
التأكد من تقديم وثائق طلب بشكل صحيح للعناصر / المواد المنتجة بموافقة من الإدارات.
تأكد من أن موظفي البرنامج يقدمون تفاصيل متى وأين تكون هناك حاجة إلى عناصر المشروع والتأكد من تسليمها إلى الموقع الصحيح بأمان وضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
ضمان التخزين السليم وصيانة جميع المعدات في المستودع ؛
الاحتفاظ بقائمة جرد المخزون وتحديثها على أساس أسبوعي وشهري في المستودع من خلال إجراء جرد مادي أسبوعي للمخزون والتأكد من تحديث بطاقات الحاويات / المخزون ودقتها.
ضمان التسوية المناسبة للبضائع الموزعة مع البضائع الصادرة من مستودعات مختلفة في جمهورية الكونغو الديمقراطية من خلال استكمال وتقديم تقارير موقعة كاملة.
متابعة مكافحة الآفات (المعالجة الكيميائية) مثل (السوس ، حفر النمل الأبيض ، الرش المركزي ... إلخ) في جميع مصانع GFD WHs.
إعداد وتحديث قوائم الشحن ورفعها إلى المدير المباشر.
مطابقة البنوك الدولية التابعة لبرنامج الأغذية العالمي مع الكمية الفعلية المستلمة