برنامج الغذاء العالمي WFP | يعلن عن 2 وظيفة - اليمن (الحديده) اخر موعد للتقديم (13/يونيو/2021) |مدونة ارحب سمارتك|
↻ ↺... مدونة ارحب سمارتك ...↻ ↺
هي من تصميم وبرمجة ارحب الخضر من منطلق محل ارحب سمارتك لحلول التكنولوجيا والبرمجيات والمعلوميات
الواقع في اليمن - حجه - عبس
المدونة خصصت للمعلوميات ومنها نشر اعلانات الوظائف وطريقة التقديم للتسهيل على الباحثين عن وظائف ايجاد وظائف وسهولة التقديم وسنسعى دوما لنشر كل ماهو جديد في عالم المعلوميات.
حول المنظمة
برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020. نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار إلى السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات والكوارث وتأثير تغير المناخ.
يبحث برنامج الأغذية العالمي عن مرشحين يتمتعون بأعلى درجات النزاهة والمهنية ممن يشاركوننا مبادئنا الإنسانية.
يتم اختيار الموظفين على أساس تنافسي ، ونحن ملتزمون بتعزيز التنوع والتوازن بين الجنسين.
ملاحظة (ليصلك كل جديد اشترك في قناتنا عبر التليجرام اضغط هنا)
⇊...الوظائف..⇊
| الوظيفة |
-(1)-
- اسم المنظمة :WFP
- اسم الوظيفة: مساعد اللوجستيات G6 (العمليات) - Logistics Associate G6 (Operations)
- مكان العمل: اليمن – على مستوى محافظة حجه (Yemen-Hajjah)
- تاريخ اعلان الوظيفة : بداية اعلان الوظيفة ( 28/مايو/2021) اخر موعد للتقديم ( 13/يونيو/2021)
#ملاحظة مهمه للتقديم #
يجب ان يكون لديك بريد الكتروني ومن ثم اتبع الخطوات التالية بدقة وتمعن:
أولا- عليك انشاء حساب لدى موقع المنظمة اذا لم يكن لديك حساب مسبق عبر الرابط التالي:
ثانياً- بعد تنفيذ الخطوة الاولى وحصولك على حساب وكلمة سر عليك الدخول الى الرابط التالي للتقديم:
ملاحظه# لكي تكون نسبة القبول عالية عليك باعداد سيرتك الذاتية بشكل ملفت وحفظها على شكل ملف PDF ويجب ان يكون لديك رسالة تغطية ومرجعيات لدعم السيرة الذاتية .. يمكنكم طلب مساعدتكم في طريقة التقديم عبر وسائل التواصل بنا المذكورة في نهاية اسفل الصفحة .
👐لاللمسحوبية_لاللوساطات_نحمل WFP المسؤولية الكاملة👐
👐For Demonstrations We hold WFP fully responsible👐
⇊... الوصف الوظيفي اسفل...⇊
الغرض من الوظيفة
توفير وظائف دعم متخصصة و / أو الإشراف على الموظفين الذين يؤدون عمليات وأنشطة لوجستية / سلسلة التوريد القياسية لتمكين التسليم الفعال للسلع والخدمات لجميع طرائق التسليم.
المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)
1. تقديم الدعم المتخصص للعمليات والأنشطة اللوجستية ، باتباع العمليات المعيارية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في التقديم الفعال للمساعدات الغذائية إلى المستفيدين.
2-تنسيق طلبات الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والإمدادات للشركاء المعتمدين والوجهات.
3. إدارة الأنشطة التعاقدية لبائعي الخدمات اللوجستية بما في ذلك مراقبة الأداء والقياس.
4. دعم جمع معلومات السوق وتقييم البائعين (مثل شركات النقل وتجار التجزئة) لدعم عملية اختيار البائعين.
5. تحديد وحل و / أو تقديم توصيات بشأن الاستفسارات / طلبات الدعم المتخصصة ، باستخدام المبادرة والعمليات القياسية التالية ، لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب وبدقة مع عقلية خدمة العملاء الممتازة.
6. إعداد ومراقبة وتنقيح الميزانية لجميع طرائق التسليم ، وضمان الالتزام بالإجراءات ذات الصلة والامتثال لمعايير الشركة.
7. مراقبة عمليات إدارة المخزون لتتبع الاتجاهات وحساب حالة المخزون من المصدر إلى المستفيد.
8. دعم الإشراف على جودة بيانات محاسبة السلع وسلامتها.
9. تحليل خط الأنابيب التشغيلي والمساهمة في التقييمات والتخطيط التشغيلي لجميع طرائق التسليم ، لضمان أخذ متطلبات سلسلة التوريد في الاعتبار.
10. إدارة معالجة الوثائق لتنفيذ العمليات اللوجستية (مثل التخليص الجمركي ، والتحقق من الفاتورة) ، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل القضايا التشغيلية تصعيد القضايا المعقدة للمشرف.
11-إجراء البحث ، وجمع البيانات وإجراء التحليل ، وإنتاج التقارير (مثل CCTI ، و SPRs ، والإغلاق المالي ، والمخزون المادي ، وأداء النقل) وضمان دقة المعلومات في أنظمة الشركات لتمكين اتخاذ القرار المستنير.
12-الاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إدارة العمليات اللوجستية والمساهمة في تقديم الخدمات الفعالة.
13-الإشراف على عمل موظفي الدعم ، وتقديم المشورة العملية والتوجيه ، لضمان تسليم الأهداف الفردية والجماعية إلى المعايير المتفق عليها والمواعيد النهائية لجميع طرائق المساعدة.
14. دعم أنشطة التأهب والاستجابة للطوارئ اللوجستية بما في ذلك تقييم القدرات اللوجستية وتحديث خطة الطوارئ ، لدعم استجابة البرنامج في حالات الطوارئ.
متطلبات الوظيفة المحددة الأخرى
ترتيب عمليات إرسال المواد الغذائية من مراكز برنامج الأغذية العالمي بما يتماشى مع FRN / STOs المخطط لها والمتابعة مع الفريق المعني لضمان تسجيل حركة المخزون ونشر بيانات الشحن في الوقت المحدد في النظام.
نشر تقارير التشغيل / حركة المخزون اليومية بانتظام واستخراج تقارير المخزون الأقل على النحو المطلوب لدعم التخطيط التشغيلي واتخاذ القرار.
إجراء تسوية الإقفال الشهرية وفحوصات الجرد الدقيقة التي تدعم أنظمة الرقابة الداخلية بما يتوافق مع إجراءات التشغيل المعيارية لبرنامج الأغذية العالمي.
إجراء تسوية يومية / أسبوعية لإغلاق المستودع وفحوصات جرد دقيقة تدعم أنظمة التحكم الداخلية بما يتوافق مع متطلبات إدارة المستودعات.
الإشراف على صون السلع من خلال تقديم التوجيه واتخاذ المبادرة نحو تنفيذ التدابير الوقائية ، لضمان الحفاظ على السلع في حالة جيدة والشروع في إجراءات مراقبة الجودة حسب الاقتضاء وفقًا للإجراءات التي وضعها البرنامج.
إنشاء ومعالجة أوامر العمل المتعلقة بأنشطة اللجنة العليا بما في ذلك التبخير والطحن وإعادة التكديس وما إلى ذلك.
قم بإجراء فحوصات منتظمة لجودة الأغذية لضمان التعامل مع السلع بشكل صحيح وبما يتماشى مع FEFO (انتهاء الصلاحية أولاً أولاً).
خبرة في استخدام أنظمة الشركات بما في ذلك SAP وتشغيل الاستعلامات حول حركات مخزون المواد الغذائية والشحنات الجارية ومعلومات خط الأنابيب.
معرفة اللوائح والقواعد الإدارية لبرنامج الأغذية العالمي ، وسياسات البرنامج وإجراءاته في مجال العمل.
القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps
غرض
فهم الأهداف الاستراتيجية وإبلاغها: فريق المدربين بأكثر الطرق فعالية لإيصال الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي إلى فريق البرنامج وشركائه في الميدان.
كن قوة للتغيير الإيجابي: تنفذ أساليب أو أدوات جديدة لتحسين عمليات عمل الفريق وإنتاجيته.
اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: أنشطة ومهام فريق الخرائط لتحقيق نجاحات محددة في المجتمعات المستفيدة لإبراز التأثير الإيجابي.
اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يشرح لزملائه كيف تساهم كل وحدة في مهمة برنامج الأغذية العالمي الشاملة.
الناس
ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: يحدد فرص تنمية المهارات مثل وحدات التدريب أو الخبرات أثناء العمل للذات والزملاء والتقارير المباشرة.
خلق ثقافة شاملة: يسهل أنشطة بناء الفريق لبناء علاقة في الوحدة الخاصة.
| الوظيفة |
-(2)-
- اسم المنظمة :WFP
- اسم الوظيفة: مساعد اللوجستيات (إدارة المخازن) - Logistics Associate G6 (Operations)
- مكان العمل: اليمن – على مستوى محافظة حجه (Yemen-Hajjah)
- تاريخ اعلان الوظيفة : بداية اعلان الوظيفة ( 28/مايو/2021) اخر موعد للتقديم ( 13/يونيو/2021)
#ملاحظة مهمه للتقديم #
يجب ان يكون لديك بريد الكتروني ومن ثم اتبع الخطوات التالية بدقة وتمعن:
أولا- عليك انشاء حساب لدى موقع المنظمة اذا لم يكن لديك حساب مسبق عبر الرابط التالي:
ثانياً- بعد تنفيذ الخطوة الاولى وحصولك على حساب وكلمة سر عليك الدخول الى الرابط التالي للتقديم:
ملاحظه# لكي تكون نسبة القبول عالية عليك باعداد سيرتك الذاتية بشكل ملفت وحفظها على شكل ملف PDF ويجب ان يكون لديك رسالة تغطية ومرجعيات لدعم السيرة الذاتية .. يمكنكم طلب مساعدتكم في طريقة التقديم عبر وسائل التواصل بنا المذكورة في نهاية اسفل الصفحة .
👐لاللمسحوبية_لاللوساطات_نحمل WFP المسؤولية الكاملة👐
👐For Demonstrations We hold WFP fully responsible👐
⇊... الوصف الوظيفي اسفل...⇊
الغرض من الوظيفة
إدارة مجموعة من أنشطة المستودعات بما في ذلك حماية السلع والإمدادات ، وضمان خدمة التخزين والتخزين جيدة التنظيم بما يتوافق مع إرشادات المستودعات لبرنامج الأغذية العالمي.
المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)
1-مسؤول عن التخطيط الفعال وإدارة عمليات المستودعات ، لضمان التخزين والتخزين الآمن والفعال لجميع السلع واللوازم.
2- المساهمة في استعراض معايير وإجراءات المستودعات المؤسسية في البرنامج لدعم الكفاءة واحتياجات العمل المتغيرة.
3. تنسيق استلام / إرسال السلع ، لضمان توفر التسجيل الدقيق والمحاسبة وإعداد التقارير في جميع الأوقات لدعم اتخاذ القرار.
4-مسؤول عن دقة سجلات المعاملات في المستودع بما في ذلك تحديد التناقضات ، لضمان تقديم تقارير فورية ودقيقة عن تحركات السلع بما يتماشى مع متطلبات الشركة.
5. مسؤول عن إدارة المخزون (مثل التحقق المادي من المخزون ، والإبلاغ ، وما إلى ذلك) ، لضمان معالجة أي قضايا قائمة ومتطورة فيما يتعلق بالإدارة السليمة للمخزونات في الوقت المناسب ، واتباع الإجراءات المعيارية في برنامج الأغذية العالمي لمناولة السلع وتخزينها بدقة.
6-الإشراف على إعداد و / أو إعداد تقارير وإحصاءات منتظمة ومخصصة عن عمليات المستودعات ، لدعم التخطيط المستنير واتخاذ القرارات.
7- الإشراف على صون السلع من خلال تقديم التوجيه واتخاذ المبادرة تجاه تنفيذ التدابير الوقائية ، لضمان الحفاظ على السلع في حالة جيدة والشروع في إجراءات مراقبة الجودة حسب الاقتضاء باتباع الإجراءات التي وضعها البرنامج.
8. مراجعة توافر مساحة المستودعات على أساس دوري ، وتخطيط وتنفيذ تخطيطات تصميم جديدة لدعم احتياجات العمل وضمان فعالية التكلفة.
9-العمل بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، من أجل تقديم خدمات المستودعات متسقة ومتماسكة.
10. تحديد الاحتياجات التدريبية والتخطيط الفعال للتدريبات ، للتأكد من أن جميع الموظفين لديهم المعرفة والمهارات المطلوبة للقيام بمسؤولياتهم.
11-الإشراف على موظفي المستودعات ، لضمان معايير الأداء العالية.
متطلبات الوظيفة المحددة الأخرى
الإشراف على استلام / إرسال السلع وتنسيقها ، لضمان توفر التسجيل الدقيق والمحاسبة وإعداد التقارير في جميع الأوقات
قم بمراجعة استخدام المساحة وتوافرها بانتظام وشارك التقرير المنتظم مع إدارة اللجنة العليا.
التنسيق مع شركات النقل ومراقبة تقدم الإرسال اليومي وتقرير الاختناقات التشغيلية في الوقت المناسب لضمان تلبية أهداف تسليم خطة الإرسال الشهرية.
قم بزيارات مخصصة لوثائق المستودعات للتحقق من أن نظام حفظ السجلات والتحكم الدقيق يعمل لحركة المخزون على حد سواء المواد الغذائية وغير الغذائية.
تقديم الدعم والتوجيه لمزود خدمة إدارة المستودعات الخارجية والأطراف الثالثة الأخرى لضمان عمل بروتوكولات ضمان الجودة والتدابير الوقائية المعمول بها دائمًا.
راقب عن كثب استخدام الأصول التشغيلية لبرنامج الأغذية العالمي مثل المولدات والرافعات اليدوية وألواح التبخير وما إلى ذلك لضمان التعامل معها واستخدامها وصيانتها بشكل صحيح من قبل مشغل المستودعات ومقدمي الخدمات الآخرين.
استعراض أداء مقدم خدمات إدارة المستودعات وتقديم ملاحظات شاملة لإدارة البرنامج.
العمل بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، من أجل تقديم خدمات مستودعات متسقة ومتماسكة.
الإشراف على التحضير و / أو إعداد تقارير وإحصاءات منتظمة ومخصصة عن عمليات المستودعات (حركة المخزون ، وتحديث المخزون ، والإرسال ، والاستلام ، والتفتيش ، والتسليم ، إلخ.)
خبرة في استخدام أنظمة الشركات بما في ذلك SAP وتشغيل الاستعلامات حول حركات مخزون المواد الغذائية والشحنات الجارية ومعلومات خط الأنابيب.
معرفة اللوائح والقواعد الإدارية لبرنامج الأغذية العالمي ، وسياسات البرنامج وإجراءاته في مجال العمل.
القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps
غرض
فهم الأهداف الاستراتيجية وإبلاغها: فريق المدربين بأكثر الطرق فعالية لإيصال الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي إلى فريق البرنامج وشركائه في الميدان.
كن قوة للتغيير الإيجابي: تنفذ أساليب أو أدوات جديدة لتحسين عمليات عمل الفريق وإنتاجيته.
اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: أنشطة ومهام فريق الخرائط لتحقيق نجاحات محددة في المجتمعات المستفيدة لإبراز التأثير الإيجابي.
اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يشرح لزملائه كيف تساهم كل وحدة في مهمة برنامج الأغذية العالمي الشاملة.
الناس
ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: يحدد فرص تنمية المهارات مثل وحدات التدريب أو الخبرات أثناء العمل للذات والزملاء والتقارير المباشرة.
خلق ثقافة شاملة: يسهل أنشطة بناء الفريق لبناء علاقة في الوحدة الخاصة.
كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يسهل عملية الاقتران بين الزملاء المبتدئين والمدربين داخل الفريق الخاص.
خلق روح "سوف" / "سوف": توقع بشكل استباقي التحديات المحتملة وتطوير خطة التخفيف.
-----------------------
دمتم في رعاية الله
arhab2011@gmail.com
واتساب (777526883)
تليجرام للاشتراك في قناتنا اضغط هنا
-----------------------
تعليقات