مساعد إدارة البيانات هو عضو في فريق MEAL ويساعد الفريق في تطوير وتنفيذ وإدارة نظام إدارة البيانات / المعلومات للمكتب الميداني. ويشمل ذلك إعداد نماذج جمع البيانات ، وإدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات المناسب ، وإجراء التحليل وإعداد التقارير الداخلية للمشروع
المجالات الرئيسية:
إدخال البيانات وإدارتها:
إدارة نظام إدارة قاعدة بيانات المستفيدين وإدخال بيانات المستفيد في برنامج قاعدة البيانات عن طريق إدخال المعلومات الأبجدية والرقمية على لوحة المفاتيح أو تنزيل البيانات من صفحات الويب الخاصة بالصفحات المضيفة.
إدارة بيانات البرنامج الأخرى وإدخال البيانات في قاعدة البيانات المناسبة
إعداد بيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر عن طريق تجميع المعلومات وفرزها ؛ تحديد أولويات الدخول.
نقل البيانات من صيغ ورقية عبر أجهزة الكمبيوتر حسب الاقتضاء
تحديث أي تغييرات في المشروع تم إدخال البيانات والمعلومات الأخرى الواردة من الموظفين الميدانيين تحت إشراف مسؤول الوجبات
عند الضرورة ، تحقق من البيانات عن طريق التحقق من وثائق المصدر ومقارنتها بشكل صحيح
قم بتنظيم تنسيقات الورق والنسخ الاحتياطية للورق وملفات مصدر المواد حسب الحاجة.
جودة البيانات وتحليلها:
ضمان جودة البيانات من خلال مراجعة البيانات لأوجه القصور ؛ حل التناقضات باستخدام الإجراءات القياسية أو إعادة المستندات غير المكتملة إلى قائد الفريق لحلها.
تحليل البيانات وإعداد التقرير في قواعد منتظمة.
أمن البيانات والأرشفة:
يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
أرشفة الوثيقة في الوقت المناسب.
الحفاظ على سرية البيانات بما في ذلك معلومات المستفيد
الامتثال للنسخ الاحتياطية الأمنية والفحوصات المنتظمة لضمان حفظ البيانات وتخزينها بشكل صحيح.
القيام بأية واجبات أخرى قد يتم تكليفها.
مؤهلات:
أساسى
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو الكمبيوتر أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة
الخبرة والمهارات
2-3 سنوات خبرة في مجال التنمية والقطاع الإنساني وإدارة البيانات وأمن البيانات
خبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير
مهارات كتابة التقارير الممتازة.
مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك Microsoft Office ، ونظام إدارة قواعد البيانات ، و SPSS.
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية
التزام يمكن إثباته بالممارسات المراعية للنوع الاجتماعي
الحد الأدنى لسرعة الكتابة المطلوبة هو 45 كلمة في الدقيقة
مهارات تحليلية ممتازة
مسؤوليات وظيفية إضافية
الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الدور القيام بواجبات إضافية في حدود المعقولية لمستوى مهاراتهم وخبراتهم.
فرص متساوية
مطلوب صاحب الدور لتنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في SDF.
حماية الطفل:
الحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال ، لذا فإن عملية الاختيار لدينا ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.
الصحة و السلامة
مطلوب صاحب الدور لتنفيذ الواجبات وفقا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة SDF.
--------------------------------------
----------------------
--------
الوظيفة (2)
- اسم المنظمة :SDF
- اسم الوظيفة: مشرف ميداني - Field Supervisor
- مكان العمل: اليمن – مدن متعددة
- تاريخ اعلان الوظيفة : بداية اعلان الوظيفة ( 16/6/2021) ينتهي التقديم في ( 24/6/2021)
تعليمات للتقديم:
- اجعل سيرتك الذاتية في ملف PDF
- عند الدخول الى رابط التقديم اسفل تظهر لك استمارة
- قم بلمئ البيانات في الاستمارة حتى حقل رسالة التغطية يجب ان تتوفر على رسالة تغطية
- ارفق السيرة الذاتية من خلال الخيار Attach او خيار ارفق
👈اضغط هنا للدخول الى رابط التقديم
ملاحظه# يجب ان يكون لديك بريد الكتروني وملف سيرة ذاتية بصيغة PDF ورسالة تغطية.
👐لاللمحسوبية_لاللوساطات_نحمل SDF المسؤولية الكاملة👐
👐Non- nepotism, no mediation, we hold SDF fully responsible👐
⇊... تفاصيل الوظيفة اسفل...⇊
سيكون مقر المشرف الميداني في المنطقة المستهدفة ويقدم تقاريره إلى مسؤول المشروع عن مشروع الغذاء مقابل الأصول. هو / هي مسؤول عن تنسيق التوحيد وضمان التنفيذ السلس لتدخلات المشروع في الالتزام بإدارة برنامج SDF. سيمثل / هي أيضًا قوات سوريا الديمقراطية في جميع اجتماعات / تنسيق أصحاب المصلحة ذوي الصلة وما إلى ذلك في المنطقة.
المجالات الرئيسية للمساءلة:
إدارة أنشطة المشروع الشاملة على مستوى المنطقة.
تلخيص وتقييم وتحديث المشروع بانتظام وفقًا لجداول التخطيط المحددة.
تمثيل قسد في منتديات تنسيقية مختلفة في المنطقة.
كتابة وتقديم تقارير سردية عالية الجودة مطلوبة من المكتب الميداني إلى المكتب القطري وفقًا للأطر الزمنية للإبلاغ.
تحليل البيئة واستخلاص النتائج وتقديم التوصيات التي تتضمن مجموعة من المدخلات لتعزيز تنفيذ البرنامج.
ضمان وضع وتنفيذ المشرفين الذين لديهم خطط عمل منتظمة وفقًا لذلك.
الاتصال بفرق إدارة المشاريع والهندسة لضمان دقة تصميم المشروع قبل بدء العمل.
طلب وجدولة تسليم جميع المعدات اللازمة للمشروع.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المجال الرئيسي والمكتب.
إدارة جداول العمل وبطاقات الوقت لجميع العاملين الميدانيين والمستفيدين.
توفير القيادة للموظفين في الموقع والمقاولين من الباطن والأطراف الأخرى.
التحقيق في شكاوى العملاء وحلها.
التأكد من الالتزام الصارم بسياسات السلامة.
مراجعة تقدم المشروع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
مؤهلات
أساسى
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة.
الخبرة والمهارات
خبرة مثبتة في الإشراف على العمليات الميدانية.
إتقان مايكروسوفت أوفيس (آوتلوك ، وورد ، إكسل).
القدرة على العمل في ظروف بيئية مختلفة.
مهارات القيادة والاتصال القوية.
مهارات خدمة العملاء الممتازة.
المعرفة السليمة للتدخلات ذات الصلة.
مسؤوليات وظيفية إضافية
الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الدور القيام بواجبات إضافية في حدود المعقولية لمستوى مهاراتهم وخبراتهم.
فرص متساوية
مطلوب صاحب الدور لتنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في SDF.
------------------------------------
-------------------------
دمتم في رعاية الله
arhab2011@gmail.com
واتساب (777526883)
تليجرام للاشتراك في قناتنا اضغط هنا
تعليقات