وصف الواجبات
شاغل الوظيفة سوف يؤدي المهام التالية:
1. كتابة أوصاف الوظائف والنماذج المطلوبة لإنشاء وظائف جديدة ، وتحديث المخططات التنظيمية ، وبدء إجراءات الوظيفة ذات الصلة في النظام العالمي للاتصالات المتنقلة ، والاتصال بوحدة الموارد البشرية ومركز الخدمات العالمي لوضع اللمسات الأخيرة على الوظائف المنشأة حديثًا وتعيين موظفين محترفين.
2 - إدارة تعيين الموظفين وغير الموظفين ، ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة ، وفرز المتقدمين ، ووضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات اللازمة للاختبارات / المقابلات ، وإجراء عمليات التحقق من الجهات المرجعية ، وبدء إجراءات التعيين اللازمة ، ووضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات التعاقدية لاتفاقات الخدمة الخاصة ، والاستشاريين والاتفاقات لأداء العمل (APWs) من خلال وحدة المشتريات.
3. مراقبة انتهاء جميع أنواع عقود الموظفين وغير الموظفين. الشروع في عمليات التمديد والفصل وإجراءات التوظيف الأخرى في النظام العالمي للاتصالات المتنقلة ؛ إرفاق الوثائق اللازمة ، والتحقق من توافر الأموال ، والمتابعة مع مختلف أصحاب المصلحة الانتهاء من الإجراءات في الوقت المناسب.
4. إدارة نظام الحضور ولوحة معلومات الغياب GSM ، وتحديث وصيانة سجلات الإجازات للموظفين وغير الموظفين (حاملي SSA ، والاستشاريين ، وما إلى ذلك) ، بما في ذلك: • التحقق من الإجازات المطالب بها في GSM مقابل سجلات نظام الوقت والحضور ، تنبيه الموظفين في حالة وجود أي تناقض وإبلاغ المشرفين بالإجازات الزائدة / الغياب ؛ • تقديم طلبات الإجازة نيابة عن الموظفين الغائبين ، والمتابعة مع الموظفين لضمان تأكيد الإجازات في نظام GSM ؛ • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام الإجازة والتنسيق مع مركز الخدمة العالمي (GSC) والموارد البشرية (HR) لحلها أي قضايا ذات صلة.
5. المتابعة مع الوحدات المعنية / أصحاب المصلحة بشأن الترتيبات اللازمة فيما يتعلق بالسفر والتأشيرات وتصاريح الإقامة والتصاريح الأمنية وتراخيص السفر ومعرفات الأمم المتحدة وحجوزات الفنادق للموظفين وغير الموظفين.
6 - تحديث ملفات الموارد البشرية السرية والاحتفاظ بها (نسخ إلكترونية ورقية) ، بما في ذلك سجلات تقييم الأداء ، وضمان السرية ، وتقديم المعلومات والتقارير الإحصائية ذات الصلة عند الاقتضاء ، والمتابعة مع الموظفين وغير الموظفين لتقديم تقارير إدارة الأداء في الوقت المناسب .
7-الاتصال مع تطوير الموظفين ووحدة التعلم لتوجيه وتدريب الموظفين وغير الموظفين في المكاتب القطرية والمكاتب الفرعية وضمان الانتهاء في الوقت المناسب. إطلاع الموظفين وغير الموظفين على القواعد / الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية واستخدام وحدة خدمة موظفي GSM. نيابة عن الموظفين الغائبين ، والمتابعة مع الموظفين لضمان تأكيد الإجازات في نظام GSM ؛ • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام الإجازات والتنسيق مع مركز الخدمات العالمي (GSC) والموارد البشرية (HR) لحل أي مشاكل ذات صلة.
المؤهلات المطلوبة
تعليم
أساسي: استكمال التعليم الثانوي مع استكمال التدريب الإداري
مرغوب فيه: تعتبر الدرجة الجامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو المجال ذي الصلة أحد الأصول
خبرة
أساسي: خبرة تقدمية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة ، بما في ذلك الخبرة في إدارة الموارد البشرية.
مرغوب فيه: خبرة ذات صلة في منظومة الأمم المتحدة
مهارات
إظهار المعرفة وتطبيق سياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية.
مهارات جيدة جدًا في إدارة الوقت وإدارة الإجهاد.
مهارات تحليلية جيدة جدا.
معرفة جيدة بإجراءات منظمة الصحة العالمية / الأمم المتحدة وممارسات الموارد البشرية حسب الاقتضاء على المستوى الإداري للأصل.
كفاءات منظمة الصحة العالمية
العمل بروح الفريق الواحد
احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية
الاتصالات
تحقيق النتائج
وضع مثال
استخدام المهارات اللغوية
أساسي: معرفة الخبراء باللغة الإنجليزية. معرفة الخبراء باللغة المحلية.
مرغوب فيه: متطلبات اللغة المذكورة أعلاه قابلة للتبديل
تعويض
تقدم منظمة الصحة العالمية للموظفين في فئة الخدمات العامة حزمة مكافآت مغرية ، والتي تشمل بالنسبة للوظيفة المذكورة أعلاه صافي راتب أساسي سنوي يبدأ من 18997 دولارًا أمريكيًا (مع مراعاة الخصومات الإلزامية لمساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي ، حسب الاقتضاء) و 30 يومًا من الإجازة السنوية.
معلومة اضافية
يمكن استخدام إشعار الوظيفة الشاغرة هذا لملء وظائف أخرى مماثلة في نفس مستوى الرتبة
سيتم الاتصال المرشحين الوحيدين تخضع لدراسة جدية.
يمكن استخدام الاختبار الكتابي كشكل من أشكال الفحص.
في حالة الاحتفاظ بترشيحك للمقابلة ، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا مسبقًا من الدرجة (الشهادات) / الدبلوم (الشهادات) / الشهادة (الشهادات) المطلوبة لهذا المنصب. تنظر منظمة الصحة العالمية فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). يمكن الوصول إلى القائمة من خلال الرابط: http://www.whed.net/. قد لا تظهر بعض الشهادات المهنية في WHED وستتطلب مراجعة فردية.
يخضع أي تعيين / تمديد للتعيين لنظام موظفي منظمة الصحة العالمية ولائحة الموظفين ونظام مانو
توكلنا على الله.
ردحذف