منظمة الإنترسوس الإيطالية INTERSOS | تعلن عن احتياجها الى العمل بالوظيفة Reporting Officer - Protection (ضابط تقارير-الحماية) - اليمن - حجه (عبس,قفل شمر,الكعيدنة) اخر موعد للتقديم نهاية تاريخ (15/01/2022) - |مدونة ارحب سمارتك |

تقوم إنترسوس بتنفيذ مشروع ممول من ECHO بعنوان: "توفير خدمات الصحة والتغذية الأولية والثانوية الطارئة ، مع تكامل خدمات الحماية ، للأشخاص المتضررين من النزاع والنزوح ، في حجة"

في حجة ، يستهدف المشروع مناطق عبس , قفل شمر , المعيدنة ، حيث يوفر خدمات حماية متكاملة مع خدمات الطوارئ الصحية والتغذية للأشخاص المتضررين من النزاع والنزوح.

ستدير إنترسوس خدمات الحماية في 3 مرافق صحية ومع فريق عيادة متنقلة واحد يغطي مواقع النازحين داخليًا في كويدينا. تشمل خدمات الحماية إدارة الحالات الفردية (تقييم الحالات وتحديدها ، والإسعافات الأولية النفسية والاجتماعية ، والإحالات داخليًا وخارجيًا للخدمات المتخصصة وإغلاق الحالة). تشمل الخدمات التخصصية الداخلية المساعدة القانونية ، والاستشارات النفسية ، والمال مقابل الحماية ، وما إلى ذلك. ستقدم إنترسوس المساعدة القانونية والتوعية مع التركيز على نقاط الدخول في غياب الوثائق الصالحة (تيسير الوصول إلى الخدمات والمساعدة). ستركز جلسات التوعية المجتمعية على الموضوعات المتعلقة بالحماية. سيتم تصميم الجلسات حسب الفئة المستهدفة والعمر والجنس.

المسؤوليات / الواجبات:

مواكبة جميع التطورات في النشاط لإعداد التقارير المناسبة ، والإيجاز ومذكرات الخلفية ، وغيرها من الوثائق كما هو مطلوب

إدارة جمع البيانات وتحليلها:

تأكد من أن الموظفين في الميدان يقدمون جميع المعلومات التي تم جمعها حسب الأنشطة الشهرية في الوقت المحدد للتقرير الشهري.

قم بالإعداد على أساس شهري: التقرير الشهري ، و PAT والتقارير الأخرى المطلوبة من قبل PM و / والإدارة العليا.

إدارة البيانات وتحليلها:

تطوير نظام سريع وفعال لجمع المعلومات الجديدة بسرعة عند طلبها من الإدارة العليا.

تطوير نظام لجمع البيانات / المعلومات قادر على الإبلاغ عن مشكلة الحماية العاجلة على الفور

دعم مدير المشروع:

دعم مدير البرنامج في بناء القدرات الخاصة بإدخال البيانات وتحسين أدوات المراقبة المستخدمة حاليًا.

دعم رئيس الوزراء في مراجعة وتنظيف قواعد البيانات.

دعم رئيس الوزراء لتحديث تنسيق التقارير وفقًا لمتطلبات PM والمتبرعين.

دعم رئيس الوزراء في تنظيم تمارين وتقييمات إدارة البيانات الشخصية

اجمع صورًا عالية الجودة وقم بتطوير قصص تهم الإنسان

مهام اخرى:

دعم مدير المشروع بتقارير أسبوعية وشهرية وسنوية وسنوية وتحليل الاتجاهات: يجب إنتاج البيانات والإحصاءات والرسومات والجدول ، على النحو المطلوب من قبل إدارة إنترسوس ؛ دعم إنترسوس في إعداد التقارير والمصفوفات ؛

ضمان احترام مبدأ السرية وعدم الإفصاح عن أي معلومات تتعلق بالعمل بخلاف مناقشة فرق إدارة الحالة وقضاياهم الخاصة أو مع المشرفين الموجودين في أي حالات.

عند الحاجة والقابلة للتطبيق ، تسهيل التواصل مع موظفي إنرتسوس كتابيًا وشفهيًا ، من خلال الترجمة التحريرية والشفوية ، والدعم في صياغة الاتصالات ؛

ضمان ، عند الحاجة والقابلة للتطبيق ، التواصل الكتابي بين موظفي إنرتسوس والإدارة ، من خلال ترجمة النماذج ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وأي مستندات أخرى ذات صلة (بما في ذلك الترجمة من / إلى الإنجليزية ، إن وجدت) ، واحترام المواعيد النهائية المحددة والتأكد من أن أي حالات التي تأخرت عن الجدول الزمني للمتابعة ؛

أي مهمة أخرى غير مدرجة هنا وضرورية لتعيينات تنفيذ المشروع المعطاة من قبل المشرفين.

الحد الأدنى من المتطلبات:

حاصل على درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو دراسات القانون أو المجالات ذات الصلة (مطلوب معرفة اللغات الفنية القانونية)

سنتين على الأقل من الخبرة المهنية في المنظمات غير الحكومية

الإلمام الواضح بلغة الحماية: على سبيل المثال مبادئ إدارة الحالة والمعايير والإجراءات والمصطلحات

مهارات حاسوبية مثبتة (محو أمية حاسوبية مثبتة) ، لا سيما في برامج Excel و Word وغيرها من برامج قواعد البيانات ، ومهارات إدارة قواعد البيانات

مهارات إعداد تقارير ممتازة (الإنجليزية) والقدرة على تقديم ترجمات دقيقة (الإنجليزية العربية والعربية الإنجليزية)

متطلبات اخرى:

مقاومة الإجهاد لتكون قادرة على التعامل مع المواعيد النهائية والمشاكل المعقدة ؛

مهارات تنظيمية وشخصية واتصالات قوية ؛

المرونة في ساعات العمل

القدرة على الاحتفاظ بسجلات / تقارير دقيقة وواضحة ومحدثة

الالتزام بالسرية الصارمة ومعايير وبروتوكولات إدارة المعلومات ، وعدم مشاركة المعلومات إلا وفقًا لهذه المعايير ؛

الامتثال لجميع سياسات وإجراءات إنترسوس ذات الصلة.

روح الفريق القوية والراحة في بيئة متعددة الثقافات

مهارات تحليلية ممتازة وقدرة على الملاحظة والتحليل

مهارات شخصية قوية جدًا: اتصالات قوية ومهارات دبلوماسية

عملي وحل المشكلات

العربية الأم - يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

القدرة على التعامل مع ضغط العمل الثقيل