منظمة PU-AMI | تعلن عن وظيفة شاغرة مساعد صيدلي (Pharmacy Assistan- اليمن (صنعاء) - اخر موعد للتقديم 31/01/2023 - |ارحب سمارتك|

الهدف العام

يجب على مساعد الصيدلي القطري مساعدة صيدلي البلد لضمان الأداء العام للصيدلية المركزية والتزويد الكافي بالأدوية والمعدات الطبية عالية الجودة لصيدليات قاعدة PU-AMI. يتولى مهام صيدلي البلد في حالة غيابه.

يجب عليه / عليها التأكد من الإدارة السليمة للأدوية (التخزين والتوزيع والمخزون) للصيدلة المركزية.

يجب أن تكون سلسلة توريد الأدوية آمنة وموثوقة وموثقة على جميع المستويات.

أهداف محددة وأنشطة مرتبطة

1. جمع البيانات ومعالجتها وتحليلها

• متابعة وجمع جميع شهادات التبرع ، وإشعارات استلام البضائع ، وأوراق التسليم المقدمة من القواعد.
• أدخل بيانات كل حركة للمخزون الطبي في برنامج مخزون Saga.
• قم بتحديث معلومات مخزون Saga واحتفظ بنسخة احتياطية من مخزون Saga بانتظام.
• قم بتحليل البيانات لتحسين إدارة الأدوية والمستلزمات الطبية (تقييم الاحتياجات ، تواريخ انتهاء الصلاحية ، المخزون الزائد / النقص ، إلخ).
• المساهمة في إعداد التقارير ووثائق المشروع من خلال توفير المعلومات وإعداد الجداول وصياغة المراسلات والتقارير الروتينية.
• التأكد من التصنيف الصحيح للوثائق والمحفوظات.
• قم بعمل نسخة احتياطية ومشاركتها (تقارير درجة الحرارة والرطوبة ومخزون Saga) على أساس أسبوعي.
• ضمان الاستخدام المنتظم والملائم لوثيقة الإدارة (سجلات الجرد ، مذكرات التسليم ، أدوات الكمبيوتر ، إلخ).
• أن تكون قادرًا على تقديم معلومات موثوقة في أي وقت عن المخزون والاستهلاك واستخدام الأدوية والمنتجات الصحية لكل مشروع.
• عمل نسخة احتياطية ، على الأقل شهريًا ، لجميع بيانات الكمبيوتر.

2. إدارة المخزون

• المساعدة في إدارة الصيدلة المركزية على وجه الخصوص (1) حركة المخزون في كل من قاعدة بيانات الكمبيوتر Sagastock / برنامج Excel وكذلك الحركات المادية (2) توقع وإدارة الأدوية منتهية الصلاحية.
• تأكد من تحديث بطاقات المخزون في الوقت المناسب بأقصى قدر من الاهتمام لكل إدخال وخروج من المخزون وبعد كل جرد مادي.
• إجراء الجرد المادي والفحوصات العشوائية. في حالة وجود تناقضات بين المخزون المادي والمخزون النظري ، تحقق وأبلغ الصيدلي القطري.
• ضمان التخزين المناسب (خاصة ظروف درجة الحرارة والرطوبة والضوء والسلامة) ، مرتبة (التخزين ، التصنيف ، الملصقات) وآمن (وصول المفتاح) وفقًا لإجراءات صيدلية PU-AMI.
• ضمان فهم وتطبيق الإجراءات والأدوات المستخدمة على مستوى التنسيق.
• الإشراف على إدارة مخزون مجموعات الإسعافات الأولية المختلفة. إبلاغ صيدلي البلد في حالة الاستهلاك غير العقلاني.
• تأكد من وضع العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة في الحجر الصحي بشكل صحيح والتأكد من تدميرها أو اختبارها بشكل فعال.

3. إدارة التوريد

• المساعدة في مراجعة طلبات التوريد الواردة من القواعد.
• الإشراف على الإعداد والتخطيط للتوزيع والنقل والتسليم من الصيدلية المركزية إلى الصيدليات الأساسية.
• إعلام مقدمًا والعمل مع قسم اللوجستيات لتنظيم نقل الأدوية.
• ضمان الامتثال لجميع الإجراءات اللوجستية والإدارية الداخلية المتعلقة بالمخزون الطبي / الغذائي.
• المشاركة في الفحص الفني للموردين المحليين عند الاقتضاء.
• قم بتخزين المنتجات المستلمة وفقًا لإجراءات إدارة مخزون PU-AMI.
• المشاركة في إعداد التبرعات / القروض / التبادلات ، بالتنسيق مع Country Pharmacist.

4. الإشراف على الموظفين والدعم الفني

• تقديم الدعم الفني لأمين مخزن البرامج بالتنسيق.
• إجراء زيارات ميدانية للقواعد عند الحاجة.
• تقديم ملاحظات / تقرير الزيارة الميدانية حول نتائج الزيارة الميدانية إلى الصيدلي القطري ونائب منسق الصحة.

5. التنسيق والتمثيل : تنسيق قوي وفي الوقت المناسب ومناسب مع السلطات الخارجية عند الطلب وفريق PU-AMI الصحي والإدارة اللوجستية

5.1 التنسيق الخارجي

• كن مرنًا لحضور الاجتماعات ذات الصلة مع وزارة الصحة العامة والسكان ، واجتماعات المجموعة ، وما إلى ذلك ، بناءً على طلب الصيدلي القطري أو نائب منسق الصحة.
• دعم عملية إدارة الأدوية التي تتطلب إذنًا وتواصلًا أساسيًا مع السلطات إذا لزم الأمر.

5.2 التنسيق الداخلي

• العمل عن كثب مع القسم الطبي للتحقق من حالة المخزون والاستهلاك.
• العمل عن كثب مع جميع الأقسام اللوجستية والطبية للبعثة لضمان التسليم السلس واستلام المخزون الطبي عالي الجودة والقدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ.
• المشاركة في البرامج / اجتماعات الفريق الطبي / الصيدلي ، حسب الاقتضاء.

6. أخرى:    

• - سد ثغرة صيدلي البلد بتولي مهامه في حالة غيابه.
• قم بأداء أي وظيفة أخرى قد يتم تعيينها من قبل المدير المباشر بناءً على الاحتياجات.

التنظيم العام للعمل

ارتباط هرمي

•  الإدارة الوظيفية المباشرة : غير متوفر.
•  الإدارة غير المباشرة : أمين مخزن البرنامج
•  تقارير مباشرة إلى : صيدلي البلد.

الإدارة الفنية : نائب منسق الصحة