منظمة اطباء بلاحدود MSF | تعلن عن وظيفة ( أمين مخزن الصيدلية) #اليمن (عمران - خمر)# اخر موعد للتقديم نهاية تاريخ (08/03/2023) الساعة 5:00 مساء - |مدونة ارحب سمارتك |

الغرض الاساسي:

القيام بأنشطة التخزين في المستودع الصيدلي/ الطبي من أجل الحفاظ على مخزون الصيدلية أعلى من مستوى الأمان واتباع الشروط الموصى بها (درجة الحرارة والرطوبة وما إلى ذلك) تحت إشراف مشرف الصيدلة أو مديرها وبالتعاون مع الفريق اللوجستي.

في إطار هذه الأنشطة سوف يقوم بما يلي:

• الإشراف على طلبات المواد والتوزيع من أجل ضمان الاستخدام الرشيد.
• استلام الطلبات وعمليات التسليم، وتحديد الفوارق المحتملة مع بيان البضائع أو غيرها والإبلاغ عنها، وتخزين المواد وفقا للنظام المعمول به، من أجل ضمان التوافر المستمر. ويشمل:
  • تأكد من التعبئة الصحيحة للبيانات في كروت المخزون والبرامج 
  • تجهيز الطلبيات وحدات الاستهلاك المختلفة (أقسام، أجنحة، أخرى)، مع ضمان التعبئة والتغليف والتوزيع المناسب.
  • الإبلاغ عن أي شذوذ أو تغييرات في الاستهلاك إلى مشرف الصيدلة. أبلغ أيضًا مشرف الصيدلة بمجرد وصول كمية المخزون إلى أدنى حد
  • إجراء عمليات الجرد المنتظمة أو المشاركة فيها بما في ذلك التأهب في حالة الطوارئ بـ مخزون الطوارئ
  • الإبلاغ عن المواد المفقودة / التلف / السرقة.
  • التحكم في المستودع ووضع حد للوصول اليه فقط من قبل الموظفين المعتمدين والتأكد من تأمين الأبواب وغيرها.
• يضمن ظروف تخزين جيدة لجميع العناصر الموجودة في الصيدلية.
  • مراقبة مرافق المستودعات من أجل ضمان ظروف حفظ جيدة للمواد. ويشمل:
  • مراقبة درجة الحرارة في المستودع والتأكد من أن المواد التي تتطلب التبريد يتم تخزينها وتجهيزها ونقلها بشكل مناسب وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود للإمداد والتبريد
  •  التأكد من نظافة المباني (مخزون الصيدلية).
  •  صيانة معدات التبريد بالتعاون الوثيق مع الفريق اللوجستي.
  •  متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعلامات الإنذار، ونفاذ المخزون، وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر الستة التالية. عمل تقرير وتمريره إلى المشرف
  •  تحقق من محتويات صناديق الطوارئ، وأكملها بعد الاستخدام وتحقق من تواريخ انتهاء الصلاحية
• يساهم في توفير بيئة آمنة للمرضى والزوار والأطباء وزملاء العمل باتباع معايير وإجراءات السلامة والصحة المعمول بها؛ الامتثال للوائح القانونية
• الإبلاغ عن جميع المعلومات ذات الصلة المرتبطة بالنشاط إلى مديره المباشر، وخاصة ضياع / سرقة / تلف المعدات أو الأدوية.
• المشاركة في الاجتماعات ذات الصلة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

التعليم     

• ثانوي (اساسي)
• التعليم الثانوي ودراسات ذات صلة بإدارة المستودعات (مرغوب).

الخبرة;  خبرة سابقة كأمين مخزن (مرغوب) 

اللغة     

• اللغة المحلية (أساسي)
• لغة البعثة (مرغوب)

المعرفة     

• أساسيات الرياضيات واستخدام أجهزة القياس (أساسي).
• المعرفة بالكمبيوتر (وورد، اكسل) (مرغوب)
• القدرة إلى إجراء إصلاحات بسيطة (مرغوب)

الكفاءة     

• القدرة على تحقيق نتائج مرضية 
• العمل بروح الفريق الواحد
• المرونة
• الالتزام
• الخدمة
• ادارة ضغوط العمل