المنظمة الدولية الفرنسية للمساعدات الطبية PUAMI| تعلن عن وظيفة (ٍمساعد لوجستي ) - اليمن - الحديدة (حيس) الموعد النهائي 19/6/2023

المهام والمسؤوليات

1. سيشرف بشكل مباشر على السائقين واللوادر والعمال اليوميين المحتملين المشاركين في استقبال وتخزين وإرسال مخزونات TFC.
2. سيضمن توثيق العامل اليومي والمدفوعات للعمال اليوميين بشكل صحيح والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
3. يجوز له / لها المشاركة في توظيف العمال اليوميين بدعم من قائد
فريق TFC 4. سيضمن التزام جميع المعنيين بالقواعد والإجراءات الداخلية ل PU-AMI التي تحكم إدارة التخزين بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية والعمليات والمخزون والنقل والتخزين.

الأهداف المحددة والأنشطة ذات الصلة

1. الخدمات اللوجستية والتخزين والإدارة

• سيعمل مع قسم الخدمات اللوجستية لتلقي المخزونات والحصص الغذائية بعد التفريغ والتأكد من الاحتفاظ بمذكرات البضائع المستلمة ومذكرات التسليم وبوليصة الشحن والسجلات الأخرى والإبلاغ عنها بدقة وفي الوقت المناسب وفقا لقواعد وإجراءات PU-AMI.
• سيضمن التحكم السليم في المخزون من خلال العد المادي وفحوصات الوزن العشوائية والرفض وإعداد التقارير. في حالة حدوث ضرر ، سيتابع مع قسم اللوجستيات لإشراك المورد لاستبدال الكميات المتأثرة ، وإعادة تكوين الحصة الغذائية ، والتسليم.
• سيعمل مع قائد فريق TFC وأصحاب المصلحة الآخرين لتوزيع الحصة الغذائية ، مع مطابقتها مع كميات خطة التوزيع ، والمساعدة في التوزيع على المستفيدين مع الاحتفاظ بالسجلات في كل مرحلة.
• سيضمن ممارسات التخزين الجيدة ؛ حافظ دائما على شروط التخزين الخالية من العميد والآفات ، وقم بإدارة تفريغ السلع وتكديسها ، واحتفظ بسجلات محدثة على بطاقات المكدس. وفقا لقواعد وإجراءات PU-AMI.
• سيضمن إجراء فحوصات جرد مادية دورية لجميع مخزونات المواد المتعلقة بالحصص الغذائية والتوزيع ويحتفظ دائما بسجلات لها.
• سيحدد أي أعطال في المرافق المستخدمة لتخزين وتوزيع وحيازة الحصص الغذائية ويقدم تقريرا إلى قائد فريق TFC للصيانة.
• سيتلقى سلفة نقدية لغرض التعامل مع السلال الغذائية ، وتنفيذ توزيع وتفريغ وإرسال سلة الغذاء.
• سيضمن التوقيعات ويتم الحصول عليها للمبالغ المدفوعة ، وجمع وحفظ جميع المستندات المطلوبة ، والقسائم ، وأصابع المستفيدين ، وبدل الدفع للمستفيدين وتصفية السلفة في الوقت المحدد مع جميع الوثائق ذات الصلة والمطلوبة.
• سيضمن أن تتم جميع العمليات وفقا لقواعد وإجراءات PU-AMI.
• سيقوم بإعداد ومشاركة سجلات المخزون الأسبوعية / الشهرية على المبالغ المستلمة والمرسلة والموزعة والتقارير الأخرى ذات الصلة كما هو الحال من وقت لآخر.

2. الأسطول والنقل

• سيعمل مع قائد فريق TFC على أي احتياجات للأسطول لغرض أنشطة TFC.
• سيعمل مع قائد فريق TFC لضمان وجود تخطيط مناسب للتحركات.

سيعمل مع إدارة الخدمات اللوجستية لمتابعة حركة الحصص الغذائية بين المخا وحيس إلى TFC

3. الإبلاغ عن المعلومات ونشرها

• سيكون هو / سيكون نقطة الاتصال لجميع أنشطة الحصص الغذائية.
• سيقوم بإعداد ومشاركة طلبات الحركة الشهرية ومع نظرائه في البرنامج لضمان المتابعة المناسبة.
• سيقوم بأرشفة جميع قوائم الجرد بشكل صحيح بما في ذلك وثائق الحصص الغذائية ، وفقا لإجراءات PU-AMI وإرشادات المانحين.
• سيقوم بإعداد تقارير لوجستية أسبوعية وشهرية دقيقة لمشاركتها مع مدير الصحة والتغذية وقسم اللوجستيات عند الحاجة.
• سيعمل بشكل وثيق مع مسؤول الوجبات في التحقق من حالات SAM ، بالإضافة إلى تحديث قواعد البيانات وقوائم التوزيع ووضع اللمسات الأخيرة على بطاقات التوزيع

إدارة فريق العمل

عدد الأشخاص الذين يجب إدارتهم ومناصبهم.

• Direct manager – TFC Team Leader 
• Indirect management – TFC Logistic Assistant, Medical doctor, TFC Nurse 
• Functional links – TFC Cook

الخصائص الشخصية المطلوبة (الملاءمة للفريق ، والملاءمة للوظيفة والتعيين)

• علاقات إنسانية ودبلوماسية جيدة – قدرة تحليلية – القدرة على تنظيم العمل والإشراف على الفريق
• خبرة في المشاكل المرتبطة بالأزمات الإنسانية
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثا)
• القدرة على العمل في ظل المواقف العصيبة
• مهارات الاتصال.