منظمة اوكسفام Oxfam ::: تعلن عن وظيفة (ضابط مالي - Senior Finance Officer) - اليمن - حجه (شفر) عبس - اخر موعد للتقديم 7-4-2024 #مدونة ارحب سمارتك#

• يضمن تنفيذ الضوابط الداخلية لمنظمة أوكسفام والسياسات والأنظمة والإجراءات المالية التي تتوافق مع الحد الأدنى والمعايير المالية الإلزامية.
• القيادة في مراقبة ميزانيات إدارة البرنامج، ولفت انتباه مدير البرنامج لأي فروق كبيرة
• التحقق من جميع المعاملات المالية والتحقق من صحتها، بما في ذلك التحميل في دفتر الأستاذ، وضبط إدخالات دفتر اليومية للتأكد من ترميزها بشكل صحيح ودعمها بشكل صحيح وضمن حدود أصحاب الميزانية لتقليل عدد تصحيحات الترميز الخاطئ.
• إجراء ومراقبة جميع المدفوعات، بما في ذلك المنظمات الشريكة، والتأكد من إصدار المدفوعات بشكل سلس وفي الوقت المناسب وجميع المعاملات المالية لبرنامج الدولة، بما في ذلك المشاريع، تتماشى وتتوافق مع سياسات أوكسفام وضمن حدود ترخيص الدولة.
• قم بإعداد المجلات (EOC، والضرائب الطبية، والإهلاك، وتعديلات الترميز الخاطئ الأخرى على العقود، والمشاريع، وما إلى ذلك) عند الاقتضاء
• مسؤول عن إكمال عمليات نهاية العام ونهاية الشهر في الوقت المناسب وبدقة وموثوقية بدعم من مديره المباشر.
• يضمن زيادة الطلبات وتوقعات التدفق النقدي والوفاء بالمواعيد النهائية التي حددها المكتب القطري، ومراجعة الأرصدة النقدية والمصرفية على أساس يومي والحفاظ على رصيد الصندوق الاحتياطي الكافي.
• يعمل كنقطة محورية في التنفيذ الفعال لمراجعة حسابات المشروع/المانحين والمراجعة الداخلية (المشروع والتشريعي) من خلال توفير المعلومات والتفسيرات اللازمة والوثائق الداعمة والمصالحة وما إلى ذلك.
• ضمان التحديث في الوقت المناسب لتفويض بنك حجة حسب الحاجة
• القيادة في إجراء تقييم النظام المالي للشركاء ومراجعة تقرير التمويل من الشركاء للتأكد من امتثالهم لمعايير وإرشادات منظمة أوكسفام والجهات المانحة.
• يوفر دعم بناء القدرات للشركاء في مجال الإدارة المالية والضوابط ويوصي بدقة المعلومات المالية وكذلك للتواصل و/أو توضيح القضايا المالية مع الشركاء، حسب الحاجة؛
• يضمن وجود سجل أصول محدث بالتنسيق مع كبير الموظفين اللوجستيين
• يضمن أن جميع المعاملات المالية (الإلكترونية - الموجودة في الصندوق والنسخ الورقية) جميعها مقدمة بشكل صحيح على أساس يومي ويمكن الوصول إليها بسهولة.
• يدير الأداء وتطوير الأداء للتقارير المباشرة، أي المساعد المالي. ويؤدي المهام الأخرى التي يطلبها مدير البرنامج لضمان التشغيل السلس للبرنامج.

ما نبحث عنه:

يجب أن يستوفي المرشح المثالي المتطلبات التالية:

ضروري

• - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل في المنظمات الإنسانية
• درجة البكالوريوس / مؤهل جامعي في المجال ذي الصلة أو خبرة معادلة في الحسابات والتجارة والمالية والمصرفية
• يفضل الحصول على شهادة احترافية في حسابات مثل CPA
• -خبرة مثبتة في إدارة الميزانية والنفقات
• الدبلوماسية واللباقة ومهارات التفاوض. مهارات العمل الجماعي. المرونة تحت الضغط والاستجابة للاحتياجات المتغيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والحساب الممتاز. المؤهلات و/أو الخبرة الواسعة في: المالية والمحاسبة وإدارة الأعمال ودعم الفريق والاتصالات.
• مهارات ممتازة في MS / Excel
• اللغة الإنجليزية جيدة كتابة وتحدثا. القدرة على الاحتفاظ بسجلات واضحة وموجزة.

مرغوب فيه

• القدرة على الإدارة المالية بالتكامل مع المسائل البرنامجية الأخرى.
• معرفة العمل باللغة العربية.

نحن نقدم:

نحن نقدم رواتب تنافسية ومجموعة من المزايا الإضافية للموظفين بما في ذلك خيارات العمل المرنة ونظام التقاعد السخي والإجازة السنوية وبدلات الإجازة الإضافية والأجر المرضي للشركة والتأمين على الحياة ومجموعة من المزايا الأخرى. 

منذ يوم انضمامك إلى منظمة أوكسفام، ندعوك إلى التوسع والتعلم في دورك. تتضمن مجموعتنا الواسعة من فرص التعلم والتطوير دورات داخلية ووحدات التعلم الإلكتروني وفرص التعلم أثناء العمل والتدريب والتوجيه وغير ذلك الكثير. 

يمكنك قراءة المزيد عن كل ما تقدمه منظمة أوكسفام  هنا.

فليكس فام:

نحن نؤمن بأن العمل المرن هو المفتاح لبناء منظمة أوكسفام للمستقبل، لذلك نحن منفتحون للحديث عن نوع الترتيبات المرنة التي قد تناسبك. نعتقد أن هذا الدور سيعمل بشكل جيد بشكل خاص <أدخل أي خيارات عمل مرنة ذات صلة مثل الدوام الجزئي، أو المشاركة في الوظيفة، أو الهجين، وما إلى ذلك>

*******************