مؤسسة بناء للتنمية BFD | تعلن عن وظيفة شاغرة (Data Management Assistant (2) - مساعد ادارة بيانات )# اليمن - (حجه والحديدة )#اخر موعد للتقديم نهاية تاريخ (10/07/2024) - |مدونة ارحب سمارتك |

الغرض الرئيسي: الغرض الرئيسي من وظيفة مساعد إدارة البيانات هو دعم الإدارة الفعّالة والدقيقة للبيانات المتعلقة ببرامج الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي والحماية في BFD. يتضمن هذا الدور صيانة وتحديث قواعد البيانات المختلفة، وضمان سلامة البيانات، وتوفير تحليل البيانات لإبلاغ قرارات المشروع وإعداد التقارير. يتعاون مساعد إدارة البيانات بشكل وثيق مع فريق MEAL ووحدات المشروع الأخرى لمزامنة توثيق البيانات وتحسين ممارسات إدارة البيانات والمساهمة في الفعالية الشاملة للجهود الإنسانية في BFD.

الواجبات والمسؤوليات

جمع البيانات وإدارتها:

• إدخال معلومات مجموعة الصحة بدقة في نظام معلومات الصحة بالمنطقة (DHIS) والحفاظ على قاعدة بيانات مجموعة التغذية.
• التعاون مع فريق الرصد والتقييم والتقييم والمساءلة لتصميم وتنفيذ قواعد بيانات متخصصة مصممة خصيصًا لخدمات الرعاية الصحية الأولية، بما في ذلك الصحة الإنجابية، والتحصين، وإدارة أمراض الطفولة، والإدارة المجتمعية لسوء التغذية الحاد، بالإضافة إلى قواعد بيانات لخدمات الرعاية الصحية الثانوية مثل الرعاية الخارجية والعمليات الجراحية والإحالات العاجلة.
• دعم إنشاء قواعد بيانات لخدمات الحماية مثل العنف القائم على النوع الاجتماعي وحماية الطفل، وذلك بالعمل بالتعاون مع فرق إدارة البيانات والحماية.
• تسجيل البيانات المتعلقة بمتطوعي الصحة المجتمعية والعاملين في مبادرات الصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي.
• رقمنة البيانات من المصادر المادية والرقمية إلى قواعد بيانات مخصصة.
• المشاركة في جمع البيانات في الموقع والمقابلات والتحقق منها لضمان سلامة البيانات.
• تحديث قواعد البيانات بانتظام بتفاصيل شاملة عن عمليات المشروع والمواقع الجغرافية ونتائج المسح ومقاييس الأداء ومعلومات المستفيدين.
• الحفاظ على دقة البيانات من خلال التحقق الدقيق والتصحيح الفوري للتناقضات.
• إبلاغ فريق المشروع بأي تناقضات في البيانات واقتراح الحلول.
• أرشفة المستندات وإدارتها بشكل منهجي بما يتماشى مع بروتوكولات BFD.
• تنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات والمشاركة بنشاط في تحسين ممارسات إدارة البيانات.
• التواصل مع وحدات المشروع لمزامنة تنفيذ الأنشطة وتوثيق البيانات.
• تحليل البيانات لإبلاغ تقارير المشروع والقرارات الاستراتيجية.
• إنشاء وتسليم التقارير الروتينية، وتوفير رؤى المشروع الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
• مساعدة مسؤول إدارة البيانات في تجميع سرديات البيانات للمراجعات الدورية والسنوية.
• المساهمة في تطوير قوائم البيانات، وجداول الملخص، وأطر البيانات، والإشراف على تبادل البيانات لأغراض التحليل والتدقيق.
• الاستجابة لاستفسارات البيانات من الموظفين المعتمدين وإجراء تحليلات البيانات الأولية.
• التنسيق مع المواقع الميدانية للتحقق من المعلومات الخاصة بالتقارير المختلفة، بما في ذلك الرسوم البيانية، وتحليلات الحالة، واتصالات الجهات المانحة.
• صياغة وتنفيذ استراتيجيات لتبادل البيانات، بما في ذلك إعداد التقارير والتصورات والتمثيلات الجغرافية.

المهام الإضافية:

• تنفيذ المهام حسب توجيهات مسؤول إدارة البيانات، ومسؤول الرصد والتقييم والمساءلة، ومدير الرصد والتقييم والمساءلة.
• البقاء مرنًا في العمل لساعات غير قياسية أثناء حالات الطوارئ.

المعايير الإنسانية الأساسية (CHS): يتعين على حامل الدور القيام بالواجبات وفقًا للمعايير الإنسانية الأساسية والقيم والمبادئ الموضحة في سياسات BFD مثل مدونة قواعد السلوك، ومنع الاستغلال الجنسي والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام وغيرها من السياسات والمبادئ التوجيهية الداخلية.

تكافؤ الفرص: يتعين على حامل الدور القيام بالمهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في BFD.

الالتزام بجميع سياسات BFD: (سياسة الحماية، وقواعد السلوك، وحماية الطفل، وسياسة السلامة والأمن) والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

تعليم:

• دبلوم جامعي أو شهادة في إدارة البيانات أو مجال ذي صلة، ويفضل درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدخال البيانات أو إدارة البيانات أو مجال ذي صلة

مهارات:

• إجادة معالجة الكلمات وبرامج جداول البيانات وأنظمة إدخال البيانات
• التعرف على طرق مراقبة جودة البيانات والتحقق منها
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• المعرفة الأساسية بالمصطلحات الطبية والأحياء
• الاستعداد والقدرة على السفر بشكل متكرر إلى مواقع المشروع وأماكنه، حسب الحاجة