Tasks
المهام
Stock management:
إدارة المخزون:
To ensure, under the supervision of the Pharmacy Officer and the Country Pharmacist, the respect of INTERSOS international standards for quality of the stock management and storage (environment, organization, follow up, documentation, archiving, etc.)
ضمان، تحت إشراف مسؤول الصيدلية والصيدلي القطري، احترام المعايير الدولية لـ INTERSOS لجودة إدارة المخزون والتخزين (البيئة، التنظيم، المتابعة، التوثيق، الأرشفة، إلخ.)
To ensure, in close collaboration with the Pharmacy Officer & Country Pharmacist, the on-time distribution of requested items to different projects.
ضمان، بالتعاون الوثيق مع مسؤول الصيدلية والصيدلي القطري، التوزيع في الوقت المحدد للمواد المطلوبة لمختلف المشاريع.
Backup Management: Make a backup, minimum monthly, of all computer data.
إدارة النسخ الاحتياطي: عمل نسخة احتياطية، شهريًا على الأقل، لجميع بيانات الكمبيوتر.
Daily Routine: Monitor and record the room temperature, humidity and the fridge temperature twice daily, in accordance with INTERSOS guidelines and tools;
الروتين اليومي: مراقبة وتسجيل درجة حرارة الغرفة والرطوبة ودرجة حرارة الثلاجة مرتين يوميًا، وفقًا لإرشادات وأدوات INTERSOS؛
Expired Items Management: Ensure that expired or damaged items are properly put in quarantine;
إدارة المواد منتهية الصلاحية: التأكد من وضع المواد منتهية الصلاحية أو التالفة في الحجر الصحي بشكل صحيح؛
Inventory and Follow-up: Conduct and document an appropriate monthly physical inventory. In case of discrepancy between the theoretical stock and the inventory, do a proper follow up with supervisors on the results of the count;
الجرد والمتابعة: إجراء وتوثيق جرد مادي شهري مناسب. في حالة وجود تناقض بين المخزون النظري والجرد، القيام بمتابعة مناسبة مع المشرفين على نتائج العد؛
Management Tools: Use the appropriate management documents (inventory records, stock cards, computer tools, etc.) according to the INTERSOS pharmacy management procedures;
أدوات الإدارة: استخدام وثائق الإدارة المناسبة (سجلات الجرد، بطاقات المخزون، أدوات الكمبيوتر، إلخ) وفقًا لإجراءات إدارة الصيدلية في INTERSOS؛
Update Data: Provide at any given time reliable data of stock quantity and stock value;
تحديث البيانات: تقديم بيانات موثوقة في أي وقت عن كمية المخزون وقيمته؛
Storage: Ensure a proper storage (especially the conditions of temperature, humidity, light and safety), order (classification, labeling), security (key access) according to the procedures of INTERSOS
التخزين: ضمان التخزين المناسب (خاصة ظروف درجة الحرارة والرطوبة والضوء والسلامة)، والترتيب (التصنيف، التوسيم)، والأمن (الوصول بالمفتاح) وفقًا لإجراءات INTERSOS
Wasteless: Put all effort to avoid waste and notably through the anticipation of expired drugs;
تقليل الهدر: بذل كل الجهود لتجنب الهدر وخاصة من خلال توقع الأدوية منتهية الصلاحية؛
Supply Chain Management:
إدارة سلسلة التوريد:
Documentation: Use the proper documentation to track receptions.
التوثيق: استخدام الوثائق المناسبة لتتبع الاستلامات.
GRN: Update the Logistics Coordinator and Logistics Staff of receptions with the goods received note (GRN);
مذكرة استلام البضائع: تحديث منسق اللوجستيات وموظفي اللوجستيات بالاستلامات مع مذكرة استلام البضائع (GRN)؛
Procedure: Store the products received in accordance with INTERSOS stock management procedure.
الإجراء: تخزين المنتجات المستلمة وفقًا لإجراء إدارة المخزون في INTERSOS.
Reception and Quality Check: Ensure the reception and quality control of drugs received. Inform the Pharmacy officer in case of non-compliance.
الاستلام وفحص الجودة: ضمان استلام ومراقبة جودة الأدوية المستلمة. إبلاغ مسؤول الصيدلية في حالة عدم الامتثال.
Ensure IMS updated according to the role decided by Pharmacy officer.
ضمان تحديث نظام إدارة المخزون (IMS) وفقًا للدور الذي يحدده مسؤول الصيدلية.
Monitoring medication inventory levels and coordinating with suppliers to ensure timely delivery.
مراقبة مستويات مخزون الأدوية والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
Managing stock levels to prevent shortages or wastage.
إدارة مستويات المخزون لمنع النقص أو الهدر.
Preparation of Orders: Prepare the orders for the bases or supported health structures, donations, loans and exchanges. Establish and share a distribution schedule.
تحضير الطلبات: إعداد الطلبات للقواعد أو الهياكل الصحية المدعومة، والتبرعات، والقروض والتبادلات. إنشاء ومشاركة جدول التوزيع.
Quarantine Management: Manage returns and quarantine back from supported health structures;
إدارة الحجر الصحي: إدارة المرتجعات والحجر الصحي من الهياكل الصحية المدعومة؛
Transport and Logistics: Anticipate and work with logistics department for the organization of transport of drugs;
النقل واللوجستيات: توقع والعمل مع قسم اللوجستيات لتنظيم نقل الأدوية؛
Reporting/Archiving:
إعداد التقارير / الأرشفة:
Ensure a proper classification of documents and archives;
ضمان التصنيف المناسب للوثائق والأرشيفات؛
Participate in the update of the annual INTERSOS pharmacy activity planning.
المشاركة في تحديث التخطيط السنوي لأنشطة صيدلية INTERSOS.
Provide inputs to any other regular or ad-hoc as requested by the Country Pharmacist
تقديم المدخلات لأي تقارير منتظمة أو مخصصة أخرى حسب طلب الصيدلي القطري
Write a monthly activity report and submit it to the Pharmacy Officer
كتابة تقرير نشاط شهري وتقديمه إلى مسؤول الصيدلية
Quality Assurance:
ضمان الجودة:
Implementing quality control measures to ensure the safety and effectiveness of medications.
تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان سلامة وفعالية الأدوية.
Conducting regular audits to assess compliance with organizational and regulatory standards
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتقييم الامتثال للمعايير التنظيمية والتنظيمية
Conducting regular field visits to ensure the quality of SoPs follow up
إجراء زيارات ميدانية منتظمة لضمان جودة متابعة إجراءات التشغيل القياسية
Requirements:
المتطلبات:
Bachelor Degree in Pharmacy
درجة البكالوريوس في الصيدلة
Desirable previous experience in pharmacy
خبرة سابقة مرغوبة في الصيدلة
Essential computer literacy (word, excel and internet)
مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر (وورد، إكسل وإنترنت)
Personal requirements:
المتطلبات الشخصية:
Behavioral flexibility
المرونة السلوكية
Independence, initiative, pro-activeness
الاستقلالية، المبادرة، الاستباقية
Commitment to INTERSOS principles
الالتزام بمبادئ INTERSOS
Languages:
اللغات:
Good level in English language
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
تعليقات